Практически каждого человека на земле в той или иной степени коснулась сфера деятельности органов ЗАГС: будь то радостные события или очень печальные. Отделом ЗАГС выдаются свидетельства о рождении нового гражданина, о регистрации браков, свидетельства о смерти и расторжении брака, оказывается помощь гражданам при оформлении документов и заполнении анкет по истребованию документов из стран СНГ, выдаются повторные свидетельства, справки из архива, выписываются копии актовых записей. Кроме того, отдел ЗАГС регулярно представляет сведения о родившихся и умерших гражданах в налоговые органы, Пенсионный фонд, службу социальной защиты населения, в фонд социального страхования, в муниципальные органы.

В отделе ЗАГС сохранился архив записей актов гражданского состоянии с 1923 года по настоящие дни, это порядка 15 тысяч актов, и 5 метрических книг 1890-х годов. Ежегодно реставрируются 10-12 книг. С 2006 года в районе началось внедрение новой компьютерной программы «МАИС ЗАГС», и с 2007 года все администрации сельсоветов перешли на  автоматизированную систему компьютерной обработки актов гражданского состояния. В связи с этим перед отделом ЗАГС стоит задача по формированию электронного архива.

В архивном фонде исполнительного комитета Ташлинского районного Совета народных депутатов Оренбургской области в штатном расписании Ташлинского райисполкома на 1938 года  записано: «Делопроизводитель ЗАГС- 1 человек». Сведений о лицах, работавших в райбюро ЗАГС до 1966 года, в документах архивного отдела не имеется. В распоряжении председателя исполкома райсовета от 18 декабря 1967 года записано: «Принять на работу на должность зав.бюро ЗАГС тов. Болдашеву (Крапивкину) Пелагею Сергеевну». Пелагея Сергеевна сменила на этом посту Антонину Александровну Твердохлебову, переведенную на партийную работу, и возглавляла бюро ЗАГС ровно тридцать лет.

В ноябре 1996 года заведующей отделом администрации Ташлинского района была назначена Татьяна Михайловна Задорожняя. С 2005 года в штатное расписание введена единица делопроизводителя. Эту работу ведет Наталия Вячеславовна Мордовина.